Выступление перед коллегами или ежегодный отчет становятся понятными и полезными, если подкрепить сказанное визуальным сопровождением. В современном мире презентации используют для представления отчета, демонстрации нового проекта коллегам или для обучения сотрудников. В статье делимся правилами оформления бизнес-презентаций и готовыми шаблонами под разные задачи.

Общие советы по составлению презентации

Определитесь с аудиторией и целью вашей презентации, чтобы выбрать оформление и подачу.
Обязательно структурируйте презентацию: начните с введения, затем представьте основную информацию и завершите выводами или призывом к действию. В составлении презентации помогут несколько простых правил:

Четкость и лаконичность: слайд хорошо просматривается и понятен зрителю. Каждый слайд содержит одну основную мысль, подкрепленную визуальными элементами.
Единый стиль: используйте одинаковое оформление для всех слайдов. Оно включает в себя цвета, шрифты и графические элементы. При оформлении в одной стилистике слайды приобретают аккуратный вид.
Визуальная иерархия: важная информация должна выделяться на фоне остального текста. Расставляйте акценты с помощью шрифтов, цветов и размеров.
Использование графиков: включайте графики, диаграммы и изображения, чтобы визуализировать данные и сделать информацию более наглядной.
Минимум текста: используйте короткие и емкие фразы вместо длинных абзацев. Слайды — это дополнение к вашему устному рассказу, а не его замена.
Контраст и читаемость: убедитесь, что текст контрастирует с фоном и легко читается. Избегайте слишком мелкого шрифта.
Анимация и переходы: с ними лучше не заигрываться. Они сделают демонстрацию динамичнее, но их избыток может отвлечь внимание зрителя от содержания.
Заключение: информативный доклад с содержательными слайдами не может заканчиваться словами «Спасибо, на этом все». Подытожьте сказанное ранее. Можно оставить контакты для связи или ссылки на соцсети.

Как работать с шаблонами

Каждый шаблон можно редактировать. Добавьте свой текст, стройте персонализированные графики, изменяйте фон и элементы. Откройте страницу шаблона → нажмите «Использовать в дизайне». Он откроется в окне редактора, теперь его можно изменять.

А можно создать презентацию с нуля. Для этого перейдите на главную страницу Flyvi, выберите нужный размер и начинайте творить!

Flyvi — онлайн-редактор графического контента. Создавайте презентации, обложки видеороликов, посты, карточки товаров и другие креативы с помощью шаблонов от профессиональных дизайнеров. В библиотеке редактора — миллионы фотографий, шрифтов и фонов. Для создания полезных презентаций используйте диаграммы, схемы, графики и таблицы.

Полезные функции редактора:

Графики и таблицы. Удобные инструменты: прикрепляйте таблицы, стройте круговые, линейные и точечные графики прямо в редакторе.
Онлайн-показ. Создайте презентацию во Flyvi и покажите ее онлайн прямо из нашего редактора.
Совместная работа. Режим как в Гугл Документах: презентацию можно редактировать онлайн двум людям одновременно, нужно лишь открыть общий доступ к файлу.
QR-коды и ссылки. Настраиваемая кнопка для ссылки или сгенерированный QR сразу на нужную страницу. Оба инструмента доступны в редакторе.

Дарим каждому новому пользователю 5 дней премиум-тарифа. Сможете попробовать все функции редактора, а если не понравится — отмените подписку.

Шаблоны презентаций

Когда отчеты, тренинги и выступления — ежедневная рутина, оптимизировать работу помогают шаблоны. Ниже делимся шаблонами бизнес-презентаций.

Презентации для компании

Хорошая презентация помогает вашей франшизе выделиться на фоне конкурентов и привлечь больше внимания.

Лаконичный шаблон в спокойных оттенках уместен для представления компании клиентам и бизнес-партнерам. В оформлении присутствуют графические элементы и всего несколько сдержанных цветов.

Данные из таблиц и схем плохо воспринимаются на слух. Поэтому на слайдах заданы примеры интеграции графиков. Можете их использовать и вносить свои данные — графики автоматически перестроятся.

⭐Применить шаблон и приступить к редактированию

Презентации для тренингов и обучений

Презентация стала инструментом для эффективного обучения сотрудников, которое дает общее понимание бизнес-процессов.

Для обучающих презентаций используйте нейтральные основные цвета: синий, зеленый и белый, а для акцентов — оранжевый или красный. Фон лучше выбирать белый или светло-серый.
Шрифты подойдут строгие и легко читаемые: Arial, Calibri или Helvetica.
Используйте изображения для иллюстрации примеров, а также инфографику и визуальные элементы для представления данных, чтобы графики были яркими и легко интерпретируемыми.

⭐Применить шаблон и приступить к редактированию

Презентации для маркетинга и бизнеса

Во Flyvi есть «маркетинговые» шаблоны для презентации продуктов, услуг и маркетинговых стратегий.

Презентация в этой категории включает нейтральные основные цвета, такие как синий или белый, а для выделения используются темно-зеленые или бордовые цвета. В оформлении фона презентации выбирайте белый, чтобы не отвлекать внимание от содержания и данных.
Добавляйте строгие и хорошо читаемые шрифты. Например, Arial, Calibri или Helvetica, с заголовками, которые можно сделать немного крупнее и жирнее основного текста для лучшей читаемости.
Инфографику и визуальные элементы сделайте четкими и яркими, чтобы облегчить восприятие данных. Таблицы аккуратно структурируйте и используйте цветное выделение ячеек для ключевых данных.

⭐Применить шаблон и приступить к редактированию

Презентации для отчетов и анализа

Один из наиболее частых видов презентаций. Обычно их оформляют в приглушенных тонах и лишь акцентные элементы могут яркие оттенки. Фон лучше выбрать белый или светло-серый, как у большинства бизнес-презентаций. Шрифты строгие: Arial, Roboto или Helvetica.

В отчетах уместно визуализировать данные в столбчатых, линейных или круговых диаграммах. Большой объем информации лучше аккуратно структурировать в таблице.

В последнем обновлении Flyvi добавили много новых видов отображения данных. Теперь пользователям доступны пиктограммы, счетчики, лента или бар прогресса — разные инструменты визуализации любых данных.

⭐Применить шаблон и приступить к редактированию

Самопрезентация

Если нужно рассказать о себе, своем трудовом опыте и стаже, вот вам несколько рекомендаций:

Включайте реальные примеры, чтобы проиллюстрировать ваши достижения и опыт. Это сделает вашу презентацию более убедительной и запоминающейся.
Не перегружайте слайды информацией. Используйте краткие и четкие заголовки, наиболее важные пункты и минимум текста. Один слайд — одна идея.
Ожидайте возможные вопросы от аудитории и подготовьте на них ответы. Это покажет вашу осведомленность и готовность к диалогу.

Это не такой строгий формат презентации, поэтому здесь есть место воображению. При создании самопрезентации можно не придерживаться нейтральных тонов и спокойных шрифтов.
Отсутствие строгих правил — не повод вкладывать в самопрезентацию весь креатив. Иногда достаточно сменить цвет фона. Посмотрите, как изменится внешний вид слайда, если поменять фон с белого на черный.

⭐Применить шаблон и приступить к редактированию

Заключение

Бизнес-презентации помогают эффективно коммуницировать и доступно передавать информацию внутри компании и внешним партнерам.
Особенности таких презентаций: использование нейтральных цветов, строгих шрифтов и качественных визуальных элементов для наглядного представления данных.
Редактирование готовых шаблонов значительно упрощает процесс создания презентации и обеспечивает ей аккуратный и структурированный вид.

Используйте шаблоны Flyvi и не бойтесь выходить за рамки правил, если чувствуете, что так будет лучше.