Как сделать хорошую презентацию: готовим структуру и оформление, чтобы вас поняли
С презентациями приходится многим специалистам — менеджерам и руководителям, спикерам и продажникам, преподавателям и студентам. Хорошая презентация — это инструмент коммуникации с аудиторией. А визуальное оформление — важный фактор успеха донесения информации. Однако не всегда есть дизайнер, чтобы обратиться к нему за помощью.
С чего начать, на что обращать внимание и как подготовить презентацию самостоятельно, даже если делаете это впервые. Внутри статьи — антипримеры слайдов.
Прежде чем начать
Хорошая презентация — это не яркие слайды и эффектные переходы. В первую очередь она помогает понять спикера, донести мысль и быть услышанным.
Отличие хорошей презентации — она удерживает внимание слушателя. Плохая — как минимум не донесёт изначальный посыл, как максимум — запутает и введёт в заблуждение.
Для хорошей презентации необязательно владеть фотошопом, быть дизайнером и тратить дни на сборку слайдов. Если подойти к подготовке с умом, презентация не займёт много времени. А по части дизайна вам поможет Flyvi — графический редактор, имеющий сотни шаблонов под любую тему.
Главные правила презентации
Сформулированная тема. Неважно, будет это публичное выступление или презентация для руководителя, начать стоит с темы. Трудно понять тему, когда мысль перескакивает с места на место. То же касается и слайда. Один слайд — один тезис.
Тема должна быть достаточно узкой, чтобы в конце можно было выдвинуть её решение. Начинайте от частного тезиса к более частному до тех пор, пока тему нельзя будет изложить в 10 тезисах.
Определенная цель. Каждая презентация имеет осмысленный итог. Целью может быть продажа услуг партнёру, рассказать о новинках компании, побудить людей начать бегать.
Цель необязательно будет большой — одной презентацией и выступлением не изменить мир. Лучше, чтобы она была конкретной и достижимой.
Продуманный сценарий. Если цель — это желаемый результат после презентации, то сценарий — путь его достижения. Попробуйте применить сторителлинг. Цельная история с наличием героя, трудностей на его пути и успешного финала поможет сформировать картинку в голове слушателя.
Сторителлинг — не единственный путь хорошего повествования. Главное — логичность и последовательность.
Реальные примеры. Теория нужна, но более ценно будет показать практику. Как пользоваться вашим продуктом, примеры использования, лучшие сочетания вещей в этом сезоне.
Настоящие истории, реальные фотографии, схемы и скриншоты продукта сильнее донесут тезисы, чем однотипные фото со стоков.
Простой подход. Есть KYSS-принцип — Keep Your Slide Simple. Не стоит тратить время на сложный дизайн. Суть должна быть понятной и легко считываемой.
Структура хорошей презентации
Введение в тему. О чём пойдет разговор в течение следующих минут? Важно сразу дать слушателю информацию. Креатив здесь может быть излишен — будьте информативны. 30 секунд будет достаточно для вступления.
Интрига. Но не в смысле кликбейта, а в плане создание интереса. Зачем слушателю вникать в тему? Создайте мотивацию для того, чтобы он дошёл до конца.
Идея. Что вы хотите донести до людей, чему научить? Этому блоку будет отведено наибольшее количество времени и слайдов. Не стоит их делать много или мало — их нужно быть столько, чтобы раскрыть мысль.
Заключение. Хорошим завершением презентации будет ответ на поднятую проблему, вывод или призыв к действию. Слушатель должен получить от выступления такое знание, которое повлияет на его жизнь. Пускай даже немного.
Секрет оформления слайдов
Оформление важно для восприятия, целостности слайда, простоты информации. Об этом следующие пункты.
Используйте большой шрифт. Этот тезис дополняет первую мысль: один слайд — одна мысль. Не старайтесь уместить всё на одной странице. Не перегружайте презентацию лишней информацией.
Выбирайте подходящие иллюстрации. Не нужно использовать фотосток — стандартные фото не помогут раскрыть мысль. Хорошая иллюстрация не просто заполняет место на экране, она дополняет заголовок и сказанное вами. Правильно подобранное изображение способно усилить чувства, которые вы пытаетесь вызвать словами.
Добавляйте меньше цветов. В презентации должно быть не больше трёх основных цветов. А в целом — не больше пяти. Это могут быть фирменные цвета компании. Если фирменных цветов нет, воспользуйтесь сайтами по подбору цветов, где подобраны удачные сочетания.
Используйте больше контраста. Нежно-голубой может и неплохо смотрится на светло-сером, однако на большом экране будет ничего не видно. Контрастные цвета — ваши бро. Чёрный/ белый, чёрный/красный. Есть и более экспериментальные пары: желтый/синий, синий/оранжевый, красный/зеленый. Будьте с ними осторожны.
Не играйте со шрифтами. Иначе обязательно проиграете. Для создания презентации хватит одного шрифта, максимум — двух. Лучше использовать шрифты без засечек, они проще читаются на расстоянии.
Бесплатные шаблоны для создания презентаций
Сервис подходит даже тем, кто никогда не работал с дизайном. В нем есть сотни готовых шаблонов презентаций от профессиональных дизайнеров, а сам интерфейс и функционал понятен даже ребенку.
Так же как и у Google Slides, в Flyvi доступна совместная работа и редактирование презентации в онлайн-режиме. Будет актуально, если готовите совместный проект. Презентацию можно показать онлайн прямо из графического редактора. Не нужно сохранять, скачивать и пользоваться облаком.
Во Flyvi простой и удобный интерфейс. Даже если у нет опыта, легко получится сделать красивую презентацию с помощью интуитивно понятного графического редактора.
Найти красивый шаблон, заменить текст, загрузить и добавить свои иллюстрации и скачать в удобном формате — все это можно сделать за 5-10 минут.
Библиотека Flyvi включает 12 миллионов фото, анимаций, шрифтов и фонов. Можно бесплатно добавлять в Flyvi фотографии и любые элементы или пользоваться профессиональной библиотекой сервиса.
